Руководство участника

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ФЕСТИВАЛЯ

Уважаемый участник фестиваля! Благодарим Вас за решение принять участие в фестивале и его выставочной экспозиции!

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет Вам лучше подготовиться к участию в фестивале, а значит, по итогам участия получить эффективные результаты.

Пожалуйста, обращайтесь к нам по любым вопросам, которые возникают у Вас в ходе подготовки к фестивалю.

Со своей стороны Рабочая группа фестиваля приложит все усилия, чтобы Ваше участие было наиболее плодотворным!

С уважением, Рабочая группа фестиваля                         https://www.familynn.ru

 

Содержание:

1. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ.
2. МЕСТО, ДАТЫ И ЧАСЫ РАБОТЫ ФЕСТИВАЛЯ.
3. ЗАЕЗД И ВЫЕЗД УЧАСТНИКОВ.
4. ФОРМЫ УЧАСТИЯ.
5. ОФОРМЛЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА ИЛИ ПАЛАТКИ НА УЛИЦЕ.
6. ОФОРМЛЕНИЕ БЛАГОДАРСТВЕННЫХ ПИСЕМ.

 

1. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ:

Воробьева Майя Викторовна, менеджер ключевых мероприятий фестиваля: тел. +7(903) 516-2880, e-m: centersoc@mail.ru

Зона ответственности: ключевые мероприятия, вопросы по программе, спонсорство, участие в фестивале.

Абашина Анастасия Александровна, старший менеджер фестиваля: тел. 7(986) 759-23-30; e—m: abashina.uzor@mail.ru

Зона ответственности: управление на площадке фестиваля, участие в фестивале.

 

1. МЕСТО, ДАТЫ И ЧАСЫ РАБОТЫ ФЕСТИВАЛЯ:

Место проведения:

ВЗАО «Нижегородская Ярмарка», ул. Совнаркомовская, д.13, мобильный павильон и уличная площадка.

Даты проведения: 06 – 12 августа 2019 года.

Часы работы: 10.00 – 18.00

 

1. ЗАЕЗД И ВЫЕЗД УЧАСТНИКОВ.

Заезд:

5 августа: с 14.00 до 21.00

Ежедневно с 6 по 12 августа: с 8.00 до 10.00

Для заезда на территорию фестиваля на автомобиле необходимо сообщить до 31 июля: марку и государственный номер автомобиля, контакты водителя Воробьевой М.В. по электронному адресу: centersoc@mail.ru.

Выезд:

Ежедневно: с 18.00 до 19.00

 

1. ФОРМЫ УЧАСТИЯ.

Бартерная:

Для участия в программе на бартерной основе необходимо выполнить следующие условия:

— Пройти конкурсный отбор заявок;

— Предоставить описание мероприятий и калькуляцию услуг на сумму заказа площадей.

Платная:

2 000 руб. в день – рабочее место 2х2 метра (по согласованию с Рабочей группой фестиваля возможно предоставление большей площади)

31 000 руб. за 7 дней – палатка 2х3 метра на уличной площадке

 

1. ОФОРМЛЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА ИЛИ ПАЛАТКИ НА УЛИЦЕ.

• Рабочее место или палатка на уличной площадке участника оформляется баннером, презентационными материалами или декорациями.

Высота задней панели рабочего места 2,5 метра, Ширина рабочего места 2 метра. Крепление баннеров осуществляется при помощи крючков или канцелярских зажимов 51 мм.

Внимание! По согласованию с Рабочей группой фестиваля возможно заказать баннер бесплатно, для этого необходимо подать заявку согласно Техническому заданию до 17 июня. Техническое задание находится на сайте: https://www.familynn.ru

• Стараемся произвести приятное впечатление: Объявления о мастер-классах или проводимых консультациях могут быть напечатаны на бумаге крупным шрифтом. Не допускается объявление на рабочем месте, написанное на бумаге от руки.
• Из опыта: Ваши услуги или товары будут более привлекать внимание посетителей, если на рабочем месте у Вас буду проходить интерактивные мероприятия: диагностика, мастер-классы, яркие презентации.

 

1. ОФОРМЛЕНИЕ БЛАГОДАРСТВЕННЫХ ПИСЕМ.

Скажем друг другу СПАСИБО!:

Для получения благодарственных писем за участие в фестивале необходимо подать заявку в свободной форме, с обязательным указанием: названия организации, ФИО руководителя или участников фестиваля.

Заявка должна быть подана не позднее 31 июля на имя Воробьевой М.В. по электронному адресу: centersoc@mail.ru

Приветствуются благодарственные письма на организатора фестиваля АНО «Межрегиональный центр социально-культурного развития «Доверие», исполнительный директор Егорова Светлана Борисовна.